Eventi PA

Il sistema di partecipazione alle attività per la Pubblica Amministrazione

Webinar

Data inizio 09/05/2023 - 10:00

Il webinar La gestione delle procedure sottosoglia nel nuovo Codice dei Contratti 2023 con particolare riferimento all’affidamento diretto, che prosegue il ciclo “La semplificazione amministrativa e il futuro dello snellimento dei processi delle pubbliche amministrazioni” organizzato nell’ambito del progetto PON Governance e Capacità Istituzionale 2014-2020 Delivery Unit nazionale che FormezPA realizza su mandato del Dipartimento della Funzione Pubblica, è dedicato all’analisi della nuova disciplina degli affidamenti sottosoglia introdotta dal D.Lgs.n.36 del 31 marzo 2023 Codice dei contratti pubblici, con un focus specifico dedicato all’affidamento diretto.

In particolare, privilegiando un approccio operativo, saranno analizzati i diversi istituti giuridici previsti anche in deroga alla disciplina generale in materia di affidamenti pubblici evidenziando accanto alle eventuali criticità normative le possibili soluzioni che la stazione appaltante può mettere in campo nel rispetto dei cc.dd “super principi” ovvero il principio del risultato, il principio della fiducia e il principio dell’accesso al mercato.

L’intervento si pone l’obiettivo di creare una vera e propria guida sull’intero ciclo di vita di un contratto pubblico approfondendo in particolare la nuova figura del Responsabile Unico di Progetto, i diversi percorsi di affidamento attivabili, le nuove soglie dell’affidamento diretto e i termini di conclusione, la scelta degli operatori economici nel rispetto del principio di rotazione, l’analisi dei vincoli legati alla cd spending review e alla dematerializzazione delle procedure (es: MEPA), come cambia il regime di responsabilità del buyer pubblico, i criteri di aggiudicazione e l’eventuale esclusione automatica, il sistema semplificato dei controlli e le modalità telematiche di stipula del contratto con connessi obblighi sull’assolvimento dell’imposta di bollo.

Interviene: Giancarlo Sorrentino (esperto Formez PA) MATERIALI - Q&A

Temi del ciclo di webinar:

Data inizio 08/05/2023 - 17:00

Destinatari

Rappresentanti di amministrazioni pubbliche e organizzazioni della società civile componenti della Community italiana per il governo aperto e in generale il pubblico interessato alle tematiche della partecipazione.

Contesto

Il tema al centro dell’incontro è l’importanza della partecipazione pubblica per il governo aperto, il suo ruolo rafforzato nel contesto della nuova strategia mondiale di OGP, le azioni di promozione della partecipazione pubblica realizzate nel contesto del 5NAP e da realizzare in futuro in ottica strategica.

 

Il webinar rientra tra le attività del progetto "Opengov: metodi e strumenti per l'amministrazione aperta” finanziato nell’ambito del PON Governance e Capacità Istituzionale 2014-2020, Asse I – Obiettivo specifico 1.1 "Aumento della trasparenza e interoperabilità e dell’accesso ai dati pubblici" – Azione 1.1.1, promosso dal Dipartimento della funzione pubblica e attuato da Formez PA.

Data inizio 04/05/2023 - 10:00

Nel corso degli ultimi dieci anni il ciclo “Lezioni d’Europa” (un format ideato dall’Università di Siena) ha cercato di contribuire alla conoscenza delle istituzioni e delle politiche europee in modo da favorire la diffusione delle informazioni e l’utilizzo, da parte del cittadino, delle opportunità offerte dall’Unione europea.

In questo periodo di difficoltà e di incertezza legato alla pandemia e dalla guerra in Ucraina è ancora più importante sapere come si sta muovendo l’Unione Europea, comprendendo quali sono le risorse introdotte per affrontare le crisi recenti ai vari livelli (sanitario, economico, sociale e finanziario) e cercare così di essere più consapevoli dell’impatto che può avere un utilizzo appropriato di tali fondi e di tali strumenti.

L’edizione 2023 del ciclo riprende la collaborazione tra il Centro Europe Direct Roma Innovazione, operativo presso Formez PA, il Centro Europe Direct dell’Università di Siena, il Centro Europe Direct di Trapani Sicilia  il Centro Europe Direct Chieti ed il Centro Europe Direct Verona. L'attività di supporto alla comunicazione e disseminazione è realizzata in collaborazione con il Dipartimento Programmazione Regione Sicilia - Servizio 1 – Comunicazione, la Regione Lazio - Direzione Programmazione economica - Ufficio Europa, l’Associazione Nazionale Dirigenti Scolastici (A.N.Di.S.) Regione Sicilia, l’Università degli Studi di Palermo e Politeia.

Il percorso si rivolge a tutti coloro che vogliono avvicinarsi alle tematiche dell'Unione europea indipendentemente dal tipo di formazione culturale o di professione. È possibile partecipare all’intero percorso oppure alle singole iniziative.

L’edizione 2023 prevede l’organizzazione di 10 webinar sui temi inerenti al “Piano di lavoro della Commissione europea per il 2023”. In particolare, verranno trattati i seguenti temi:

  • Allargamento e Comunità politica europea
  • Cittadinanza europea, uguaglianza, diritti e valori
  • Patto europeo per il clima
  • I giovani e i nuovi fabbisogni di competenze
  • I finanziamenti europei

Calendario lezioni:

02/03/2023 - Lezione 1: La Comunità politica europea: origini e prospettive

09/03/2023 - Lezione 2: I nuovi Fondi europei 2021-2027: come e dove informarsi

16/03/2023 - Lezione 3: Le opportunità di finanziamento del programma “Cittadini, uguaglianza, diritti e valori (CERV)”

30/03/2023 - Lezione 4: Anno europeo delle competenze: I giovani e i nuovi fabbisogni di competenze strategiche: l’iniziativa di inserimento sociale ALMA

13/04/2023 - Lezione 5: Anno europeo delle competenze: La mobilità come competenza: Erasmus+ per le scuole

20/04/2023 - Lezione 6: Patto europeo per il clima: focus su mobilità sostenibile

04/05/2023 - Lezione 7: Patto europeo per il clima e crisi energetica

11/05/2023 - Lezione 8: I finanziamenti europei nel settore digitale

18/05/2023 - Lezione 9: Anno europeo delle competenze: Europrogettazione: programmi, progetti e rendicontazione

08/06/2023 - Lezione 10: L'Euro 20 anni dopo

 

Descrizione lezione 7:

La presente lezione è organizzata in collaborazione con il Centro Comune di Ricerca (CCR) della Commissione europea.

La prima parte del webinar prevederà una introduzione sul tema della crisi energetica e delle politiche energetiche dell’Unione europea per la decarbonizzazione. Secondo quanto affermato dalla Commissione europea, “la produzione e l'uso di energia rappresentano oltre il 75% delle emissioni di gas a effetto serra dell'UE. La decarbonizzazione del sistema energetico dell'UE è quindi fondamentale per raggiungere i nostri obiettivi climatici per il 2030 e la strategia a lungo termine dell'UE per raggiungere la neutralità del carbonio entro il 2050”. E’ in questa ottica che vanno esaminate le politiche europee che puntano sull’aumento della produzione e del consumo di energia prodotta da fonti rinnovabili e promuovono l’efficienza energetica. Tali politiche hanno importanti ripercussioni sia per i produttori che per i consumatori europei di energia.

La seconda parte del webinar proporrà una presentazione del progetto europeo EUSTEPS, che è stato concluso nel 2022 e vede l’Università di Siena tra i suoi partner. Il progetto EUSTEPs ha avuto come scopo quello di dotare gli studenti universitari dell’UE e la più ampia comunità accademica delle conoscenze scientifiche, degli strumenti, delle competenze multidisciplinari e della mentalità transdisciplinare necessaria per partecipare attivamente allo sforzo collettivo verso la sostenibilità. Per aiutare le università europee a diventare attori di trasformazione per la sostenibilità, il progetto EUSTEPs ha sviluppato un calcolatore dell’Impronta Ecologica delle università, disponibile online e ad accesso libero. Il calcolatore, concepito come uno strumento digitale aperto, permette sia di calcolare l’Impronta Ecologica delle università sulla base del loro consumo di risorse naturali e servizi ecosistemici, sia di identificare le aree di intervento per ridurre l’impatto ambientale delle attività e del funzionamento delle università. Il calcolatore si può applicare non solo alle università, ma anche ad altre organizzazioni, come enti pubblici, scuole e imprese.

Nella terza parte del webinar verrà illustrato il progetto “Comunicare e insegnare l'energia” promosso dalla Provincia Autonoma di Trento. Si tratta di una iniziativa volta a sensibilizzare i cittadini sull’importanza dei comportamenti ecocompatibili nell’ambito energetico. Se adottati, essi possono attivare una sorta di “catena virtuosa” con conseguenze positive sull'intera filiera uomo-economia-ambiente. Il presupposto del progetto, infatti, è che ciascuno di noi, se ben informato, può compiere quotidianamente piccoli gesti consapevoli e il loro effetto complessivo può contribuire grandemente a rendere più sostenibile il mondo in cui viviamo e in cui vivranno le prossime generazioni.  

Data inizio 03/05/2023 - 11:30

Aprire i processi decisionali pubblici significa innanzitutto permettere, a chiunque abbia interesse, di osservare come la pubblica amministrazione matura le decisioni che è chiamata ad assumere per conto della collettività. Sono molti gli strumenti - normativi, tecnologici e metodologici - oggi a disposizione delle organizzazioni pubbliche per favorire il monitoraggio civico delle politiche pubbliche attraverso forme di coinvolgimento attivo da parte di cittadini, imprese e organizzazioni della società civile.

Attraverso i tre webinar che compongono il ciclo di seminari online i partecipanti potranno avere modo di approfondire, discutere e comprendere quali sono i vantaggi per una pubblica amministrazione che investe il proprio tempo e le proprie risorse nel realizzare politiche di ascolto e coinvolgimento attivo dei cittadini aperte e trasparenti.

Il ciclo di seminari online Accountability nella logica di governo aperto è parte del Progetto pilota Regione Emilia-Romagna, portato avanti dai referenti della Regione con il Dipartimento della funzione pubblica e Formez PA nell'ambito del progetto Opengov: metodi e strumenti per l'amministrazione aperta.

 

Iscrizioni e modalità di fruizione

I seminari - della durata di 90 minuti circa - sono rivolti a tutti gli interessati e, in particolare, al personale della Regione Emilia-Romagna, alla Comunità di Pratica Partecipativa e al gruppo interdipartimentale (Strategia regionale Sviluppo Sostenibile Agenda 2030), che ha aderito ai percorsi di governo aperto realizzati dal progetto Opengov: metodi e strumenti per amministrazione aperta. I tre seminari si articolano secondo uno schema comune in cui la prima parte è dedicata all’ approfondimento della tematica, mentre la seconda parte fa il punto sugli aspetti più operativi. I tre seminari possono essere svolti interamente online sulla piattaforma Zoom, per una migliore fruizione si consiglia di scaricare il client a partire da questa pagina. L'accesso in aula avviene attraverso un link diretto che viene inviato via mail a tutti gli iscritti intorno alle 10.00 della stessa mattina in cui si svolge il seminario.

L'iscrizione è unica per tutti e tre i webinar del ciclo.

Data inizio 02/05/2023 - 10:00

Affrontare la semplificazione e il ridisegno dei processi di erogazione dei servizi pubblici, partendo dalla re-ingegnerizzazione fino alla loro digitalizzazione, senza avere una conoscenza base dei metodi di Government Process Re-engineering e Service Design potrebbe essere un limite importante.

Questo webinar, che prosegue il ciclo “La semplificazione amministrativa e il futuro dello snellimento dei processi delle pubbliche amministrazioni” organizzato nell’ambito del progetto PON Governance e Capacità Istituzionale 2014-2020 Delivery Unit nazionale che FormezPA realizza su mandato del Dipartimento della Funzione Pubblica, vuole quindi proporre i principi base di metodi riconosciuti internazionalmente per l’analisi dei processi e la loro re-ingegnerizzazione e degli strumenti pratici per disegnare, co-progettare e testare i processi.

Partendo da metodi di Government Process Re-engineering, come applicazione alla Pubblica Amministrazione del Business Process Re-engineering, si definiranno anche concetti fondamentali per chi si trova a dover riprogettare i servizi di un Ente Locale o di un Ministero, come ad esempio la Ciziten eXperience (CX), intesa come l’esperienza del cittadino-utente durante il suo “viaggio” nella fruizione di un servizio pubblico.

Saranno anche descritti gli strumenti che non possono mancare nella “cassetta degli attrezzi” di chi si trova a ridisegnare anche in modo collaborativo i processi e i servizi pubblici, come ad esempio lo User journey mapping e il Service Blueprint.

Si proporranno casi d’uso ed esempi internazionali di modelli di Service Design.

Infine sarà avanzata una proposta per un modello di re-ingegnerizzazione dei servizi pubblici e di gestione dei momenti civici di cittadini e imprese “dalla culla, alla bara” (civic moment workflow management e business moment workflow management).

Interviene: Leonardo Bertini (esperto Formez PA) MATERIALI

Temi del ciclo di webinar:

Data inizio 21/04/2023 - 12:00

L’Agenzia per l’Italia Digitale ha pubblicato le “Linee guida per la formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici”, documento fondamentale nei processi di digitalizzazione delle pratiche amministrative e per favorire la transizione ad una amministrazione pienamente digitale. 
Il testo normativo ha richiesto agli enti pubblici di adeguarsi ai diversi adempimenti in esso contenuti entro gennaio 2022 per migliorare la qualità stessa della gestione documentale e quindi i processi di trasformazione digitale.

L'incontro ha l’obiettivo di discutere con esperti del settore uno dei fattori ritenuti abilitanti in questo ambito, cioè quali conoscenze, competenze e abilità debbano essere possedute, aggiornate, rafforzate.
Parliamo delle competenze e conoscenze tecnico-archivistiche, giuridiche, organizzative e informatiche che i responsabili di settore devono possedere, come ribadito anche nelle Linee guida. Ma parliamo anche delle conoscenze e competenze sul tema che tutti coloro che operano nelle PA a qualsiasi livello devono avere, ciascuno per il proprio ambito di attività.

Si tratta in molti casi di aspetti che la maggior parte delle amministrazioni ha sottostimato. Non si tratta, peraltro, solo di definire i requisiti in termini di conoscenze di base, ma anche di considerare le forme di acquisizione dei profili necessari all’interno dell’amministrazione e di assicurare nel tempo l’aggiornamento delle conoscenze e delle abilità in un ambiente dinamico e multidisciplinare.
 

Partecipano all’incontro, organizzato da Formez PA e Agid, tre formatori, esperti del settore: Gabriele Bezzi, Mariella Guercio e Gianni Penzo Doria.

Il webinar conclude il ciclo di eventi formativi realizzati nell’ambito della Linea 3 Dati e documenti della PA - Gestione documentale con la quale Formez PA ha supportato l’Agenzia per l’Italia digitale nella diffusione della conoscenza per l’attuazione delle Linee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici.

 
Data inizio 20/04/2023 - 12:00

Una delle tipologie di dati più preziose ai fini del riutilizzo, identificate nella normativa relativa ai dati aperti (Direttiva 2019/1024 e relativo decreto di recepimento) e, di conseguenza, nelle Linee Guida in corso di adozione da parte di AgID, è rappresentata dai dati dinamici, dati soggetti ad aggiornamenti frequenti o in tempo reale.

Il webinar si focalizza su un particolare tipo di tali dati sempre più importante per la gestione e l’analisi di fenomeni ambientali: i dati provenienti da sensori e da sistemi IoT (Internet of Things).

L’obiettivo di questo webinar è duplice: da una parte, illustrare cosa si sta facendo a livello internazionale per garantire che dati provenienti da piattaforme e soluzioni eterogenee vengano condivisi in maniera interoperabile; dall’altra, raccontare esperienze pratiche già avviate da alcune realtà italiane.

Durante il webinar verrà presentato lo standard SensorThings API, pubblicato da Open Geospatial Consortium, che fornisce un modo aperto, geospaziale e unificato per interconnettere i dispositivi, i dati e le applicazioni Internet of Things (IoT) sul Web.

Dopo l’introduzione allo standard (da parte di OGC Europe), il Comune di Ferrara racconterà l’applicazione pratica per dati dinamici relativi a diversi temi: monitoraggio qualità aria, traffico veicolare, conteggio bici, presenza pedoni, etc. Il Comune di Ferrara sta utilizzando lo standard SensorThings API in produzione dal 2021, anche grazie a progetti europei come AIRBREAK e USAGE.

Saranno, quindi presentate, da parte di Deda Next, partner del Comune di Ferrara nei progetti citati, le soluzioni software open source adottate, tra cui il plugin QGIS SensorThingsAPI per accedere a dati near-real time da API standard.

Il webinar è anche l’occasione per ribadire l’importanza di avere API standard e interoperabili - che per i dati dinamici è la modalità obbligatoria - che, in Italia, sono in relazione con la Piattaforma Digitale Nazionale Dati (PDND).

I destinatari del ciclo sono costituiti dai Responsabili della trasformazione digitale (RTD) delle Amministrazioni, dai referenti open data delle PA e delle imprese pubbliche e private che erogano servizi pubblici in concessione oltre che a tutti coloro che sono interessati o si occupano di dati aperti.

 
Data inizio 20/04/2023 - 10:00

Per il ciclo di webinar “La semplificazione amministrativa e il futuro dello snellimento dei processi delle pubbliche amministrazioni” organizzato nell’ambito del progetto PON Governance e Capacità Istituzionale 2014-2020 Delivery Unit nazionale che FormezPA realizza su mandato del Dipartimento della Funzione Pubblica, il webinar Algoritmi, Intelligenza Artificiale e decisioni dimostrerà che gli algoritmi, anche se con nomi diversi, hanno sempre accompagnato il cammino dell'uomo: i primi di cui si ha traccia risalgono a circa 4.000 anni fa, descritti su papiri egiziani e tavolette babilonesi. 

Si affronterà anche la teoria delle decisioni, che si occupa della scelta ottimale tra diverse opzioni, prendendo in considerazione gli obiettivi e i rischi associati ad ogni scelta e l’uso degli algoritmi per prendere decisioni automatiche.

Il webinar fornirà una panoramica dei diversi approcci dell'intelligenza artificiale, partendo dalle tecniche del secolo scorso fino ai moderni sistemi basati su reti neurali: si analizzeranno i vantaggi e gli svantaggi di ogni tecnica e di come abbiano contribuito alla creazione di strumenti sempre più sofisticati, cercando di comprenderne l’evoluzione e cercando di capire come l’intelligenza artificiale sia legata ai temi della semplificazione amministrativa.

In particolare, si approfondiranno le reti neurali, un tipo di intelligenza artificiale che impara, come gli esseri umani, analizzando i dati e individuando pattern e correlazioni. Grazie a questa tecnologia, è possibile creare modelli di previsione, di classificazione e di ragionamento, rendendo i sistemi basati su questa tecnologia sempre più efficaci e flessibili.

Interviene: Luigi Laura (esperto Formez PA) MATERIALI  Q&A

Temi del ciclo di webinar:

13/2023

Data inizio 20/04/2023 - 10:00

Nel corso degli ultimi dieci anni il ciclo “Lezioni d’Europa” (un format ideato dall’Università di Siena) ha cercato di contribuire alla conoscenza delle istituzioni e delle politiche europee favorendo la diffusione delle informazioni e l’utilizzo, da parte del cittadino, delle opportunità offerte dall’Unione europea.

In questo periodo di difficoltà e di incertezza legato alla pandemia e alla guerra in Ucraina è ancora più importante sapere come si sta muovendo l’Unione Europea, comprendendo quali sono le risorse introdotte per affrontare le crisi recenti ai vari livelli (sanitario, economico, sociale e finanziario) e avendo maggiore consapevolezza dell’impatto che può avere un utilizzo appropriato di tali fondi e di tali strumenti.

L’edizione 2023 del ciclo riprende la collaborazione tra il Centro Europe Direct Roma Innovazione, operativo presso Formez PA, il Centro Europe Direct dell’Università di Siena, il Centro Europe Direct di Trapani Sicilia  il Centro Europe Direct Chieti ed il Centro Europe Direct Verona. L'attività di supporto alla comunicazione e disseminazione è realizzata in collaborazione con il Dipartimento Programmazione Regione Sicilia - Servizio 1 – Comunicazione, la Regione Lazio - Direzione Programmazione economica - Ufficio Europa, l’Associazione Nazionale Dirigenti Scolastici (A.N.Di.S.) Regione Sicilia, l’Università degli Studi di Palermo e Politeia.

Il percorso si rivolge a tutti coloro che vogliono avvicinarsi alle tematiche dell'Unione europea indipendentemente dal tipo di formazione culturale o di professione. È possibile partecipare all’intero percorso oppure alle singole iniziative.

L’edizione 2023 prevede l’organizzazione di 10 webinar sui temi inerenti al “Piano di lavoro della Commissione europea per il 2023”. In particolare:

·        Allargamento e Comunità politica europea

·        Cittadinanza europea, uguaglianza, diritti e valori

  • Patto europeo per il clima

·        I giovani e i nuovi fabbisogni di competenze

  • I finanziamenti europei

Calendario lezioni:

02/03/2023 - Lezione 1: La Comunità politica europea: origini e prospettive

09/03/2023 - Lezione 2: I nuovi Fondi europei 2021-2027: come e dove informarsi

16/03/2023 - Lezione 3: Le opportunità di finanziamento del programma “Cittadini, uguaglianza, diritti e valori (CERV)”

30/03/2023 - Lezione 4: Anno europeo delle competenze: I giovani e i nuovi fabbisogni di competenze strategiche: l’iniziativa di inserimento sociale ALMA

13/04/2023 - Lezione 5: Anno europeo delle competenze: La mobilità come competenza: Erasmus+ per le scuole

20/04/2023 - Lezione 6: Patto europeo per il clima: focus su mobilità sostenibile

04/05/2023 - Lezione 7: Patto europeo per il clima e crisi energetica

11/05/2023 - Lezione 8: I finanziamenti europei nel settore digitale

18/05/2023 - Lezione 9: Anno europeo delle competenze: Europrogettazione: programmi, progetti e rendicontazione

08/06/2023 - Lezione 10: L'Euro 20 anni dopo

 

Descrizione lezione 6:

Il Patto europeo per il clima è un movimento di persone accomunate dalla stessa causa, che adottano misure nel proprio mondo per costruire un’Europa più sostenibile. Lanciato dalla Commissione europea, il Patto fa parte del Green Deal europeo, che sostiene l’obiettivo UE di diventare il primo continente a impatto climatico zero entro il 2050.

Ognuno di noi ha il proprio mondo, che può essere la casa in cui viviamo oppure la comunità di cui facciamo parte, o ancora la famiglia che amiamo, il lavoro che svolgiamo o il luogo da cui proveniamo. Qualunque sia il tuo mondo, il cambiamento climatico lo sta influenzando – a causa dell’impatto sul nostro ambiente che stiamo già vivendo e a causa dei cambiamenti che dobbiamo apportare come società per garantire un futuro migliore per tutti. Ogni giorno, ognuno di noi può fare qualcosa nel proprio mondo per ridurre gli effetti sull’ambiente e adottare uno stile di vita più sostenibile, che porti con sé benefici e nuove opportunità. Anche se molte delle nostre azioni, prese singolarmente, possono sembrare piccole, considerate nel loro insieme hanno molto più valore, di conseguenza, ogni singola azione conta. Il Patto interessa tutti i cittadini, da chi ha appena iniziato il proprio percorso di cambiamento a favore del clima ma anche a chi si impegna già da tempo per fare la differenza nel proprio mondo. È possibile partecipare come individuo o come organizzazione, per esempio una città, comunità o associazione.

La presente lezione, organizzata in collaborazione con il Centro Comune di Ricerca (CCR) della Commissione europea e la FIAB Italia, mira a illustrare le finalità del Patto europeo per il clima, con un’attenzione particolare ai temi della mobilità sostenibile, e a presentare iniziative a livello nazionale che contribuiscono al raggiungimento degli obiettivi climatici dell’Unione europea.

In particolare sarà presentato il progetto “ComuniCiclabili” della FIAB Italia che prevede il riconoscimento “ComuniCiclabili®” per tutti i Comuni d’Italia che investano in infrastrutture e azioni per la mobilità in bicicletta. Il riconoscimento intende guidare e stimolare nel tempo un processo – già in atto in moltissime amministrazioni – di progressiva trasformazione dei centri abitati verso una maggiore diffusione della mobilità in bicicletta.

La seconda parte del webinar intende mettere in luce i vantaggi delle ferrovie in quanto mezzo di trasporto sostenibile, intelligente e sicuro.

Data inizio 19/04/2023 - 12:00

Le Linee Guida AgiD sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici individuano una serie di strumenti o piani per la corretta organizzazione degli archivi, da redigere nell’ambito del Manuale di Gestione. Si tratta del piano di classificazione che mappa, su più livelli gerarchici, tutte le funzioni dell’ente; del piano di organizzazione delle aggregazioni documentali che dovrebbe guidare nel sistema di gestione informatica dei documenti l’attività di classificazione e la formazione dell’archivio e del piano di conservazione che deve contenere i tempi entro i quali le diverse tipologie di oggetti digitali devono essere trasferite in conservazione ed eventualmente scartate.

Obiettivo del webinar è esaminare la realizzazione di tali piani alla luce della dottrina archivistica e offrire ipotesi operative per una produzione integrata degli stessi proponendo anche l’esempio di un metodo di lavoro sviluppato e applicato dal Comune di Reggio Emilia per la redazione del Piano di organizzazione delle aggregazioni documentali integrato con i tempi di conservazione. Il webinar, organizzato in collaborazione con la Comunità Tematica Documenti Digitali e la Soprintendenza Archivistica e Bibliografica dell’Emilia-Romagna, intende quindi presentare sia riflessioni teoriche che esperienze pratiche sul tema sviluppate in regione Emilia-Romagna.

Il webinar è l’ultimo di un ciclo previsto dall’Accordo di cooperazione orizzontale tra Regione Emilia-Romagna (Parer) e Formez PA.

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