Webinar
L'importanza del processo di memorizzazione dei documenti digitali è sempre più cruciale in un contesto di digitalizzazione avviato e che ha per obiettivi l’accesso, l’integrità e l’autenticità nel tempo dei documenti amministrativi informatici. Il processo di conservazione diventa così strategico per la Pubblica Amministrazione impegnata nell’innovazione del Paese.
Le buone pratiche di conservazione applicate da alcune amministrazioni centrali e locali ci permettono oggi di comprendere efficacemente l’applicazione di quanto la normativa di settore impone.
Dopo un breve excursus della legislazione vigente in tema di conservazione dei documenti informatici, apprezzeremo le esperienze maturate da alcune amministrazioni virtuose nella corretta pratica della gestione e conservazione dei documenti informatici.
Lo sviluppo delle competenze digitali dei dipendenti è una condizione indispensabile per ogni processo di cambiamento organizzativo. Il DFP con il progetto "Sviluppo delle competenze digitali di base per la PA", interviene con una iniziativa rivolta a tutta la pubblica amministrazione italiana.
Formez PA, attraverso il progetto ‘Supporto allo sviluppo delle competenze digitali nella PA’ supporta l’iniziativa del DFP e sarà un utilizzatore pilota della piattaforma di assessment.
Obiettivo di questo webinar è di:
- presentare l'attività e le finalità dell'assessment;
- aumentare il livello di consapevolezza da parte del personale riguardo alla strategicità delle competenze digitali di base per Formez PA
- illustrare il funzionamento della piattaforma di erogazione del test e i risultati dell'assessment
Prosegue con il webinar SUE. L’offerta integrata col SUAP digitale del portale impresainungiorno.gov.it il percorso La gestione telematica del SUAP nel portale nazionale impresainungiorno. Strumenti e modalità operative, secondo ciclo di eventi online sul tema digitalizzare per semplificare iniziato lo scorso 19 novembre 2019.
Lo Sportello Unico Attività Produttive (SUAP) è individuato quale unico soggetto pubblico di riferimento territoriale per tutti i procedimenti che abbiano ad oggetto l’attività produttiva. Di questo tiene conto anche il DPR 380/2001 che, nell’istituire il SUE, precisa che “sono fatte salve le disposizione in materia di realizzazione, ampliamento, ristrutturazione e riconversione di impianti produttivi”.
Per questo motivo la piattaforma SUAP del portale impresainungiorno gestisce tutte le segnalazioni e le istanze che riguardano gli interventi di edilizia produttiva. Oggetto del webinar è la presentazione dell’operatività della piattaforma SUAP del portale impresainungiorno relativa agli adempimenti inerenti all’edilizia con un particolare approfondimento rispetto alle funzionalità lato “Comune” messe a punto a seguito dell’esperienza realizzata con le realtà territoriali che per prime hanno utilizzato lo strumento in modo massivo e generalizzato.
Al termine della trattazione, i relatori – Riccardo Roccasalva, esperto di semplificazione Formez PA, Giovanni Tarquinio, ICT Trainer presso Infocamere e Giuseppe Agostinelli - Service Owner della piattaforma SUAP, risponderanno alle domande poste dai partecipanti in chat.
Il percorso fa parte del progetto affidato a FormezPA dal Dipartimento della Funzione Pubblica PON Governance e capacità istituzionale 2014-2020 “Supporto all’operatività della riforma in materia di semplificazione” ed è rivolto soprattutto al personale delle amministrazioni e dei SUAP del territorio nazionale ed è aperto a tutti coloro che sono interessati al tema.
La pubblica amministrazione eroga on line molti servizi digitali, ma il oro utilizzo da parte dei cittadini italiani è ancora poco frequente. Questo dipende da molteplici fattori, tra cui la scarsa facilità d’uso delle interfacce e la complessità dei processi.
Il recente Regolamento Europeo del Single Digital Gateway (UE) 2018/1724 indica alle PA degli Stati Membri la necessità di erogare informazioni e servizi digitali rispettando adeguati standard qualitativi, anche in relazione all’usabilità. Il Governo italiano ha promosso dal 2015 apposite linee guida con l’intento di fornire un obiettivo di razionalizzazione, semplificazione e coerenza delle interfacce e dei processi. Negli ultimi 4 anni il Governo, con AgID e Team Digitale, ha sviluppato e diffuso una metodologia progettuale dei servizi digitali e un framework di sviluppo per le PA e i fornitori.
Il webinar intende fornire un quadro di riferimento dei servizi digitali, anche in un ambito europeo, con indicazioni metodologiche e strumenti pratici per progettare, erogare e monitorare l’usabilità dei servizi delle PA. Illustra esempi pratici per verificare e migliorare la fruibilità sia dei nuovi siti/servizi sia di quelli già online. Inoltre mira ad avviare il confronto tra i RTD per identificare modalità e buone prassi di usabilità dei servizi digitali
Il seminario online si inserisce all'interno delle attività di collaborazione istituzionale tra Formez PA e AgID, è organizzato da AgID all’interno del ciclo Formazione e aggiornamento dei Responsabili della Transizione al Digitale – linea di azione 86 del Piano Triennale per l’informatica nella Pubblica amministrazione 2019-2021.
Con il webinar Lo sportello digitale del portale nazionale a disposizione dei comuni italiani si apre il ciclo di eventi online La gestione telematica del SUAP nel portale nazionale impresainungiorno. Strumenti e modalità operative, il secondo sul tema digitalizzare per semplificare. In continuità con gli eventi online del primo ciclo, iniziato il 27 maggio 2019, questo nuovo percorso approfondisce le funzionalità e l’utilizzo da parte dei comuni del portale impresainungiorno delle camere di commercio, la piattaforma più diffusa a livello nazionale di SUAP digitale e si focalizza sul rapporto tra SUAP e SUE dal punto di vista dei profili normativi e tecnologici.
In questo webinar, in particolare, si partirà dalla riforma (D.P.R. 7 settembre 2010, n. 160) che nel 2010 ha riorganizzato compiti e modalità operative di funzionamento dei SUAP e ha incaricato il Sistema Camerale di svolgere le funzioni di organizzazione e supporto dello sportello digitale per conto di tutti i comuni che intendano farne richiesta, creando in tal modo i presupposti per un rapporto di collaborazione volontaria basata sulla valorizzazione delle competenze: amministrative e di controllo del territorio in capo ai Comuni, organizzative e tecnologiche in capo al Sistema Camerale.
La formula ha funzionato a dovere e dopo un periodo iniziale durante il quale sono stati soprattutto i Comuni di piccole dimensioni a utilizzale lo sportello SUAP digitale di impresainungiorno, l’interesse è cresciuto anche da parte di tante grandi realtà metropolitane e a oggi quasi la metà dei Comuni italiani (per l’esattezza 3.850) cooperano volontariamente con le Camere di commercio ed utilizzano il servizio SUAP digitale del portale impresainungiorno che costituisce di gran lunga la piattaforma più diffusa a livello nazionale.
Nel corso del webinar verranno illustrati gli standard di servizio e le principali funzionalità che caratterizzano la piattaforma, con particolare attenzione a quelle lato “Comune”. Inoltre saranno delineati i principi di cooperazione con la Camera di commercio competente per territorio e le modalità di adesione seguite dai Comuni.
Al termine della trattazione, i relatori - Riccardo Roccasalva, esperto di semplificazione FormezPA, Giovanni Tarquinio, ICT Trainer presso Infocamere e Giuseppe Agostinelli, Service Owner della piattaforma SUAP - risponderanno alle domande poste dai partecipanti in chat.
Il percorso fa parte del progetto affidato a FormezPA dal Dipartimento della Funzione Pubblica PON Governance e capacità istituzionale 2014-2020 “Supporto all’operatività della riforma in materia di semplificazione” ed è rivolto soprattutto al personale delle amministrazioni e dei SUAP del territorio nazionale ed è aperto a tutti coloro che sono interessati al tema.
Il webinar La digitalizzazione della pubblica amministrazione: un percorso di consapevolezza sistemica nasce per illustrare la costruzione dell’omonimo percorso formativo, avviato su iniziativa del Centro di competenza per la semplificazione della regione Friuli-Venezia Giulia e realizzato grazie a comPAFvg, il Centro di competenza di ANCI, che supporta la formazione e il rafforzamento degli enti locali sulle materie di competenza dei Comuni. Questo percorso formativo accompagna la realizzazione di un ambizioso progetto di trasformazione digitale della Regione Friuli Venezia Giulia, centrato sullo Sportello Unico dei servizi, canale telematico univoco, che potrà accogliere qualsiasi istanza amministrativa, in ottica di single digital gateway.
Il percorso parte dal concetto che la digital transformation pervade in profondità i meccanismi di un’organizzazione, perché ha a che fare con la cultura, con la strategia, con i processi e le competenze. L'esperienza di comPAFvg ha garantito la costruzione di un progetto flessibile e adattabile ad un contesto in rapidissimo mutamento, estensibile a tutte le PPAA regionali, centrato sul rafforzamento delle "competenze organizzative", sull'"analisi di processo", sulla gestione della complessità del cambiamento.
Questo è il pensiero-guida che ha portato alla costruzione del percorso di formazione La digitalizzazione della pubblica amministrazione: un percorso di consapevolezza sistemica, illustrato in questo webinar, che ha l'obiettivo di spiegare come è nato, come si è evoluto, quali risultati ha prodotto e gli sviluppi originati dal progetto formativo, che ha ricevuto la "segnalazione di eccellenza" da parte del Comitato Scientifico del XVIII Premio AIF Filippo Basile 2019. Il webinar vuole inoltre essere un'occasione di confronto con i responsabili delle risorse umane, della formazione, della transizione digitale delle PA, ma anche con tutti i dipendenti pubblici e i cittadini a vario titolo interessati al tema delle competenze digitali.
Al termine della trattazione, i relatori - Monica Feletig, Coordinatore del Centro di Competenza regionale per la semplificazione della Regione Friuli-Venezia Giulia, Milena Grion, Responsabile Area Progettazione&Sviluppo ComPA fvg (Centro di Competenza per la Pubblica Amministrazione) e Project manager Progetto NextPA, Giacomo Re, Project manager Progetto Next PA e Responsabile Centro di Competenza ANCI fvg Sistemi informativi, Informatica, Comunicazione e Amministrazione trasparente, risponderanno alle domande poste dai partecipanti in chat
Il percorso fa parte del progetto affidato a FormezPA dal Dipartimento della Funzione Pubblica PON Governance e capacità istituzionale 2014-2020 “Supporto all’operatività della riforma in materia di semplificazione” ed è rivolto al personale delle amministrazioni e dei SUAP della regione Friuli-Venezia Giulia, ma è aperto al personale delle amministrazioni e dei SUAP del territorio nazionale e a tutti coloro che sono interessati al tema.
Il Piano Triennale per l'informatica nella Pubblica amministrazione indirizza gli investimenti del settore pubblico in ambito ICT, fornendo indicazioni alle pubbliche amministrazioni, secondo le linee guida del Governo, per lo snellimento dei procedimenti burocratici, la maggiore trasparenza dei processi amministrativi, la maggiore efficienza nell'erogazione dei servizi pubblici e, non ultimo, la razionalizzazione della spesa informatica. In questo contesto, la stesura del Piano Triennale 2019-2021, come già successo per l'edizione 2017-2019, è stata accompagnata dalla Rilevazione sulla spesa ICT nella PA (di seguito Rilevazione 2018): un'attività di ricerca e analisi sulla spesa e sulle attività ICT nella PA che, con il diretto coinvolgimento delle principali PA centrali e locali nella raccolta di dati e informazioni, fornisce elementi utili alla definizione di una fotografia sempre aggiornata (seguendo la logica rolling del Piano) delle caratteristiche di questo settore. Le indicazioni per le PA contenute nel Piano Triennale, presente edizione e precedente, tracciano la strada per la razionalizzazione della spesa, intesa come percorso di riqualificazione rispetto alla tipologia di spesa e di ottimizzazione rispetto ai canali di acquisto. Il panel di PA coinvolto nell'attività è così composto:
- 19 Amministrazioni Centrali (Ministeri, Agenzie fiscali, INPS, INAIL e ACI) - PAC
- 21 Amministrazioni Regionali e Province Autonome - Regioni
- 14 Città Metropolitane - PAL
- 14 Comuni capoluogo delle Città Metropolitane (sopra i 150.000 abitanti) - PAL
In particolare, il webinar si propone di presentare, illustrare e condividere con i Responsabili o con dirigenti o funzionari da loro delegati, anche delle Amministrazioni non direttamente coinvolte nel panel, da un lato l'impostazione e gli strumenti di rilevazione utilizzati e, dall'altro le principali evidenze e riflessioni che scaturiscono dalla lettura dei dati.
Il webinar mira inoltre ad avviare il confronto tra i RTD per identificare modalità per proseguire il percorso di riqualificazione della spesa.
Il seminario online si inserisce all'interno delle attività di collaborazione istituzionale tra Formez PA e AgID, è organizzato da AgID all'interno del ciclo Formazione e aggiornamento dei Responsabili della Transizione al Digitale - linea di azione 86 del Piano Triennale per l'informatica nella Pubblica amministrazione 2019-2021.
Quali sono le caratteristiche di un sistema di conservazione che possa essere utilizzato da una rete di poli di conservazione? Quali sono i problemi per il riuso di un sistema di conservazione? Quali i possibili modelli di riuso?
Questi sono i temi al centro di questo webinar che conclude un ciclo di presentazione del progetto RICORDI [RIuso della COnservazione dei Record Digitali], progetto che ha il fine di diffondere e trasferire l’esperienza sviluppata dal servizio Parer della Regione Emilia-Romagna in tema di conservazione digitale dei documenti informatici, tramite la costruzione di un polo di conservazione al servizio di più enti, inserito in una rete di poli di conservazione a livello nazionale, secondo il modello del Piano triennale per l’informatica 2019-21 nelle PA.
Nel corso del webinar verrà presentata una analisi tecnica degli sviluppi del sistema di conservazione di ParER e le esperienze di riuso della Regione Puglia e della Provincia Autonoma di Trento.
Il webinar è il terzo di un ciclo previsto dall’Accordo di cooperazione orizzontale tra l'Istituto per i Beni Artistici, Culturali e Naturali della Regione Emilia-Romagna (IBACN) e Formez PA.
La consultazione pubblica è uno strumento di partecipazione che consente alle amministrazioni di raccogliere il punto di vista di tutti i soggetti interessati nell’elaborazione di politiche pubbliche.
Consultare significa dare vita ad uno scambio bidirezionale tra l’amministrazione e i cittadini, imprese e organizzazioni su un progetto, una questione o proposta, così da giungere all’adozione partecipata di una determinata decisione.
Il presente webinar ha l’obiettivo di approfondire la fase di restituzione dei risultati e valutazione di una consultazione pubblica e in particolare di presentare le due attività fondamentali di questa fase: la redazione di report sui risultati dell’iniziativa e il riscontro sugli effetti che la consultazione ha avuto sul processo decisionale. Tale fase inoltre si colloca nel più ampio tema della trasparenza delle attività di consultazione.
Si tratta del terzo di un ciclo di 3 seminari online dedicati al tema della Consultazione Pubblica organizzati nell’ambito di una iniziativa congiunto del Dipartimento per le Riforme Istituzionali e Dipartimento della Funzione Pubblica con il supporto di Formez PA, finalizzata al rafforzamento delle politiche di consultazione delle PA e alla diffusione della cultura dell’amministrazione aperta.
L’obiettivo del ciclo di webinar è quello di presentare alle pubbliche amministrazioni i principi generali e le fasi in cui si articola un processo di consultazione pubblica aperto e inclusivo.
I webinar sono rivolti ai dipendenti e funzionari delle pubbliche amministrazioni centrali, regionali e locali e a cittadini e associazioni interessati al tema della consultazione pubblica."
Webinar del ciclo:
La gestione documentale informatizzata dei procedimenti amministrativi obbliga le PP.AA. a individuare nuove modalità di comunicazione e interazione con cittadini e imprese, garantendo semplificazione del linguaggio e livelli di usabilità adeguati ai bisogni degli utenti. Attraverso la corretta gestione del documento amministrativo si attua la transizione al digitale come previsto dal Piano triennale per l’informatica nella PA. In particolare, la gestione documentale dei procedimenti amministrativi garantisce che l’intero ciclo di vita del documento, dalla sua produzione fino alla sua conservazione, si collochi all’interno di un modello unico di dematerializzazione dei procedimenti, nel rispetto delle linee guida di design dei documenti amministrativi e dei requisiti tecnici di accessibilità stabiliti per legge.
Nel corso del webinar viene approfondito l’uso del documento amministrativo informatico, alla luce delle linee guida appena messe in consultazione sulla formazione, gestione e conservazione del documento informatico. Le Linee Guida, che si compongono di sei allegati tecnici - dal formato dei file e riversamento alla certificazione di processo - sono emanate secondo la procedura prevista dall’art. 71 “Regole tecniche” del Codice dell’Amministrazione digitale (CAD) e hanno il duplice scopo di:
- aggiornare le regole tecniche sulla formazione, protocollazione, gestione e conservazione dei documenti informatici precedentemente regolate nei DPCM del 2013 e 2014;
- fornire una cornice unica di regolazione sulla materia, in coerenza con la disciplina dei Beni culturali.
Il webinar consente di individuare le novità introdotte ed argomentare le soluzioni individuate.
Il seminario online si inserisce all'interno delle attività di collaborazione istituzionale tra Formez PA e AgID, è organizzato da AgID all’interno del ciclo Formazione e aggiornamento dei Responsabili della Transizione al Digitale – linea di azione 86 del Piano Triennale per l’informatica nella Pubblica amministrazione 2019-2021.
I webinar e gli incontri sono svolti nell’ambito del Progetto “Italia Login – la casa del cittadino”, realizzato con il cofinanziamento dell’Unione europea, Programma Operativo Nazionale Governance e Capacità Istituzionale 2014-2020, Fondi FSE e FESR.
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