Eventi PA

Il sistema di partecipazione alle attività per la Pubblica Amministrazione

Piani di classificazione, di organizzazione delle aggregazioni documentali e di conservazione: analisi e metodi di redazione

Webinar

19 Aprile 2023 - ore 12:00

Le Linee Guida AgiD sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici individuano una serie di strumenti o piani per la corretta organizzazione degli archivi, da redigere nell’ambito del Manuale di Gestione. Si tratta del piano di classificazione che mappa, su più livelli gerarchici, tutte le funzioni dell’ente; del piano di organizzazione delle aggregazioni documentali che dovrebbe guidare nel sistema di gestione informatica dei documenti l’attività di classificazione e la formazione dell’archivio e del piano di conservazione che deve contenere i tempi entro i quali le diverse tipologie di oggetti digitali devono essere trasferite in conservazione ed eventualmente scartate.

Obiettivo del webinar è esaminare la realizzazione di tali piani alla luce della dottrina archivistica e offrire ipotesi operative per una produzione integrata degli stessi proponendo anche l’esempio di un metodo di lavoro sviluppato e applicato dal Comune di Reggio Emilia per la redazione del Piano di organizzazione delle aggregazioni documentali integrato con i tempi di conservazione. Il webinar, organizzato in collaborazione con la Comunità Tematica Documenti Digitali e la Soprintendenza Archivistica e Bibliografica dell’Emilia-Romagna, intende quindi presentare sia riflessioni teoriche che esperienze pratiche sul tema sviluppate in regione Emilia-Romagna.

Il webinar è l’ultimo di un ciclo previsto dall’Accordo di cooperazione orizzontale tra Regione Emilia-Romagna (Parer) e Formez PA.

Programma dell'evento: 

12.00    Introduzione ai lavori, Alessandra Cornero - Formez PA

12.10    Gli strumenti per la gestione documentale e l’organizzazione degli archiviGiampiero Romanzi - Soprintendenza Archivistica e Bibliografica dell’Emilia-Romagna - Materiali

12.30    La redazione del piano di conservazione, Gabriele BezziRegione Emilia-Romagna - Materiali

12.50    Metodo di lavoro per la redazione di un piano di organizzazione delle aggregazioni documentali: l’esperienza del Comune di Reggio Emilia, Valentina CoronaComune di Reggio Emilia - Materiali

13.10    Domande e risposte

13.30    Chiusura dei lavori

Termine iscrizioni: 
Mercoledì, 19 Aprile, 2023 - 10:00