L'uso degli standard descrittivi e delle ontologie nella gestione documentale: formazione, conservazione e descrizione d'archivio
La descrizione archivistica è un’attività centrale nella gestione documentale, ma oggi più che mai si pone una domanda di fondo: è sufficiente descrivere?
Oppure è necessario adottare standard condivisi che rendano le descrizioni interoperabili, comprensibili e riutilizzabili nel tempo e in contesti diversi?
Il webinar approfondirà il tema dell’uso degli standard descrittivi e delle ontologie lungo tutto il ciclo di vita dei documenti: dalla fase di formazione, alla gestione e conservazione, fino alla descrizione archivistica vera e propria.
In un contesto caratterizzato dalla crescente digitalizzazione e dalla necessità di integrazione tra sistemi, la standardizzazione non rappresenta solo una buona pratica, ma una condizione essenziale per garantire accesso, coerenza e qualità delle informazioni.
L’obiettivo del webinar è fornire una panoramica dei concetti chiave e offrire strumenti di riflessione operativa per comprendere quando e perché adottare standard descrittivi, quali vantaggi comportano e come possono essere integrati nei processi documentali.
Si concentrerà in particolare sulle ontologie, sulle possibilità che offrono e sulle corrette modalità di utilizzo.
Il webinar si inserisce all’interno di un ciclo previsto dall’Accordo di collaborazione 2023-2026 sulla conservazione tra Regione Emilia-Romagna (ParER) e Formez PA.
Il seminario - della durata di 75 minuti circa - è aperto a tutti e si svolgerà interamente online sulla piattaforma Zoom, per una migliore fruizione si consiglia di scaricare il client a partire dalla pagina dedicata. L'accesso in aula avverrà attraverso un link diretto che verrà inviato via mail a tutti gli iscritti intorno alle 11.00 della stessa mattina in cui si svolgerà il seminario.
Il termine per le iscrizioni al webinar è il 28 maggio - ore 10:00, salvo esaurimento posti.
Programma
11.30 - 11.35 Apertura lavori, Formez PA, Ufficio Competenza documentale, conservazione e transizione digitale
11.35 - 12.05 Standard e ontologie per la valorizzazione, l'integrazione e il riuso del patrimonio informativo archivistico, Stella Di Fazio (Funzionaria Archivista di Stato presso l'Istituto centrale per gli archivi - ICAR)
12.05 - 12.30 Dalla teoria alla pratica della metadatazione: il Core Location Vocabulary (CLV) come caso d’uso per l'arricchimento del fascicolo e l'accesso ai dati, Riccardo Righi (Responsabile funzione archivistica di conservazione presso ParER)
12.30 – 12.45 Domande e risposte