I documenti sono creati, ricevuti e usati dalle organizzazioni a fini pratici e giuridici nell’esercizio di una funzione istituzionale e a fini di testimonianza e di memoria. Devono essere quindi gestiti in modo da costituire un supporto funzionale ed efficiente al lavoro d’ufficio A questo fine devono rispondere ad alcuni requisiti che derivano dalla loro natura di sottoprodotto dell’attività istituzionale degli enti che li producono. Fondamentale dunque il tema della gestione documentale che, nel corso dell’incontro, viene introdotto insieme al tema della classificazione e fascicolazione nell’archivio digitale.