Modelli ed esperienze per la gestione dei documenti: l’esempio dell’Università degli Studi di Napoli Federico II
Seminario
Roma, 22 Luglio 2015 - ore 10:30
L’incontro affronta il tema della gestione documentale all’interno di una organizzazione e intende favorire la riflessione e la discussione sulle azioni, sulle opportunità e sulle criticità che la realizzazione di un sistema documentale digitale comporta. Viene presentata la significativa esperienza di costituzione e gestione dell’archivio dell’Università di Napoli utilizzando il sistema eDocumento, un applicativo basato su Alfresco, un repository open source già molto utilizzato a livello internazionale e anche dalle PA italiane.
Nota bene: Il seminario è riservato ai dipendenti e collaboratori di Formez PA invitati a partecipare. Non verranno accettate richieste di iscrizione da parte di altri utenti.
Programma dell'evento:
Docente: Clelia Baldo, Università degli Studi di Napoli Federico II Introduce la giornata: Alessandra Cornero, Formez PA
10.30-13.30
L’archivio informatico
Il fascicolo
Il ciclo di vita di un documento e di un fascicolo informatico Gli strumenti ICT per l’eGovernment e l’architettura di servizio Federico II Il sistema documentale di Ateneo eDocumento:
Caratteristiche generali
Architettura tecnico-funzionale
I moduli: Documentale, Sicurezza, Conservazione
14.30-16.30
Il sistema eDocumento: demo
I messaggi e le notifiche
L’Area personale e l’Area di lavoro
I Procedimenti e il Titolario di classificazione
I fascicoli e i repertori
I workflow
Le ricerche
Alcune applicazioni: Attestati di formazione e Fatturazione elettronica
