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Semplificazione e nuovo Codice dell'Amministrazione Digitale - CAD
Percorso integrato
1 Ottobre 2014 - ore 09:00
Il percorso formativo "Semplificazione e nuovo CAD" è finalizzato a:
- promuovere la conoscenza degli strumenti tecnico-giuridici a supporto dei processi di dematerializzazione e de-certificazione di atti e procedure amministrativi;
- supportare l’avvio dei processi di dematerializzazione e de-certificazione all’interno delle scuole e degli uffici scolastici coinvolti anche mediante un’azione di assistenza a distanza;
- realizzare un’attività di autovalutazione, mediante strumenti di rilevazione (questionari on line) per verificare la conformità normativa e tecnologica degli istituti coinvolti nel percorso formativo.
Il programma formativo ha una durata di 20 ore, organizzato in 2 Moduli auto-consistenti, articolato in 5 incontri della durata di 4 ore.
Il Modulo I (8 ore – 2 unità didattiche) - “La semplificazione e il Codice dell’Amministrazione Digitale”, di carattere generale, è volto a delineare i principi, gli obiettivi e gli strumenti degli interventi di semplificazione e del nuovo CAD. E’ rivolto prevalentemente ai Dirigenti Scolastici (DS) e Direttori dei Servizi Generali e Amministrativi delle istituzioni scolastiche (DSGA).
Il Modulo II (12 ore – 3 unità didattiche) – “Gli strumenti per la semplificazione e la digitalizzazione della PA”, di carattere tecnico/operativo, volto ad approfondire le tematiche svolte nel primo Modulo, è incentrato su strumenti, servizi ed adempimenti amministrativi, mirando a perfezionare le capacità relative alla conoscenza e utilizzo degli strumenti tecnici e gestionali con cui il personale delle istituzioni scolastiche deve confrontarsi. E’ rivolto più direttamente ai DSGA e loro collaboratori.
In affiancamento alla formazione d’aula è disponibile un ambiente in rete volto a supportare la condivisione di materiali didattici e di approfondimento (FAQ, modulistica, formulari, ecc.) e allo scambio di esperienze tra i partecipanti al percorso formativo su casi e procedure/modalità di lavoro implementate o da implementare.
Inoltre è disponibile un ambiente in rete dedicato agli Istituti scolastici partecipanti al percorso formativo per realizzare, tramite questionari di autovalutazione, la verifica della conformità normativa e tecnologica delle scuole sui diversi aspetti previsti dalla normativa in materia di digitalizzazione e semplificazione.
Modulo 1 "Il Nuovo CAD e la Semplificazione - Principi generali"
Unità didattica 1
- La digitalizzazione della PA: - dal vecchio al nuovo CAD: il D.Lgs. 235/2010;
- L’Agenda Digitale e la dematerializzazione (il D.L. n.179/2012)
- Obiettivi della riforma: efficienza, efficacia, economicità e trasparenza dell’azione amministrativa;
- I nuovi diritti digitali;
- Gli strumenti: il protocollo informatico, la pec, la firma digitale e i documenti informatici.
Unità didattica 2
- Il procedimento amministrativo;
- La semplificazione;
- Digitalizzazione e semplificazione;
- Il fascicolo informatico
- Il processo di “decertificazione”;
- I siti della pubblica amministrazione e l’albo telematico.
Modulo 2 "Gli strumenti per la semplificazione e la digitalizzazione della PA - Profili specialistici"
Unità didattica 3
- La dematerializzazione dei documenti;
- La sottoscrizione elettronica: principi, funzionamento e aspetti pratici;
- I documenti informatici: modalità di creazione, copie e duplicati;
- Le conversioni dei documenti dall’analogico al digitale e viceversa;
- Il valore giuridico del documento informatico;
- La conservazione sostitutiva.
Unità didattica 4
- I sistemi di trasmissione dei documenti informatici: posta elettronica e posta elettronica certificata;
- La posta elettronica certificata: funzionalità ed utilizzo, valore giuridico, La posta certificata gratuita al cittadino e l’interoperabilità con gli altri sistemi;
- I servizi in rete: organizzazione, finalità e modalità di accesso;
- Le istanze e le dichiarazioni telematiche alla PA: le diverse modalità di presentazione telematiche di istanze dichiarazioni e documenti;
- I servizi on line;
- I pagamenti con modalità informatiche.
Unità didattica 5
- I dati delle pubbliche amministrazioni;
- Modalità della fruibilità del dato;
- La “decertificazione: le novità relative a certificati e dichiarazioni;
- La trasparenza telematica delle Pubbliche Amministrazioni;
- Gli Open Data.
Ciascuna Edizione prevede 5 incontri in presenza (uno per ogni unità didattica), della durata di 4 ore, alternativamente dalle ore 9,00 alle ore 13,00 e dalle ore 14,00 alle ore 18,00.
Per il dettaglio di sedi e giornate di formazione, si vede la circolare del MIUR prot. 7707 del 5/09/2014.