La gestione dei procedimenti in modalità informatica

Il nuovo assetto normativo relativo alla PA digitale, impone alle amministrazioni di gestire i procedimenti di propria competenza interamente con modalità telematica.

Fulcro del nuovo assetto è rappresentato dal sistema di gestione documentale che ha il compito di gestire - telematicamente - i documenti amministrativi in tutte le fasi del procedimento, dalla protocollazione alla conservazione.

Componente fondamentale del sistema di gestione documentale è il fascicolo informatico nel quale - come previsto dall’art. 41 del CAD - devono confluire tutti i documenti dei procedimenti amministrativi. Il fascicolo informatico deve, inoltre, poter essere alimentato da tutte le amministrazioni coinvolte nel procedimento e deve consentire l’esercizio per via telematica del diritto di accesso agli atti previsto dalla Legge n. 241/1990.Obiettivo del webinar è, dunque, quello di fornire ai partecipanti tutti gli elementi utili ai fini dell’implementazione e dell’utilizzo di sistemi di gestione documentale e del fascicolo informatico.

A tal fine, oltre all’illustrazione del quadro normativo di riferimento, saranno descritte dal punto di vista operativo tutte le operazioni necessarie all’utilizzo di un sistema di gestione documentale.

• Dopo aver protocollato un documento, devo stamparlo ed inserirlo in un fascicolo di carta?
• Posso tenere sia un fascicolo di carta che uno informatico?
• Quali sono i costi di un sistema di gestione documentale?
• Il sistema di gestione documentale deve comunicare con il protocollo e la conservazione?

Sono queste alcune delle domande alle quali risponderanno Marco Mancarella (Avvocato e docente universitario) e Mario Varini (DSGA dell’Istituto Comprensivo di Castellucchio di Mantova).

L’appuntamento è destinato ai partecipanti del percorso formativo "Semplificazione e nuovo CAD" che potranno aggiornarsi sulle novità e incontrare docenti ed esperti per approfondire i temi affrontati durante il corso.