Eventi PA

Il sistema di partecipazione alle attività per la Pubblica Amministrazione

Attività istituzionali

Data inizio 18/06/2020 - 12:00

L’emergenza sanitaria di questi mesi ha portato alla ribalta le modalità flessibili di svolgimento della prestazione lavorativa, tra cui lo smart working. L’adozione di queste modalità nel settore pubblico è peraltro stata ribadita da circolari e direttive del Ministro per la Pubblica Amministrazione.

Elemento fondamentale per il buon successo dello smart working è una gestione documentale che sia orientata al digitale e permetta di superare i vincoli imposti dalla tradizionale gestione cartacea.

Le Pubbliche Amministrazioni che in questi anni si sono dotate di un sistema di gestione documentale digitale sviluppato sulla base delle normativa introdotta ormai da oltre un ventennio e basato su solidi principi archivistici e organizzativi oltre che su risorse tecnologiche adeguate, hanno sicuramente risposto meglio alla accelerazione posta dall’emergenza.

La Regione Emilia-Romagna ha da tempo sviluppato azioni in tal senso, all’interno dell’Agenda Digitale, costituendo negli anni scorsi una rete di comunità tematiche, con l’obiettivo di agevolare la realizzazione dell’amministrazione digitale e condividere e diffondere buone partiche e azioni condivise con le PA locali.

Di questi temi si parlerà nel webinar, attraverso il coinvolgimento della Comunità tematica documenti digitali e la Soprintendenza archivistica e bibliografica dell’Emilia-Romagna e attraverso la presentazione delle esperienze del Comune di Modena e del Comune di Reggio Emilia, buone pratiche che testimoniano come, partendo da una buona gestione documentale digitale, si è potuto passare ad applicare lo smart working superando le criticità poste dall’emergenza.

Il webinar si inserisce all’interno di un ciclo, previsto dall’Accordo di cooperazione orizzontale tra Parer (Regione Emilia Romagna) e Formez PA.

 

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Data inizio 02/04/2020 - 16:30

Tre seminari on line per proseguire con alcuni spunti di riflessione e strumenti di lavoro utili in questa fase di emergenza.

La partecipazione è fortemente consigliata alla luce delle nuove modalità di lavoro adottate dal nostro Istituto e delle nuove sfide da gestire insieme.

Gli eventi sono riservati ai dipendenti di Formez PA.

Data inizio 25/03/2020 - 16:30

Serie di tre seminari on line per fare la sintesi sui principali strumenti di lavoro remoto utilizzabili in questa fase di emergenza. Dopo una breve introduzione operativa si raccolgono le segnalazioni delle difficoltà e criticità per trovare soluzioni condivise

 

Gli eventi sono  riservati ai dipendenti di Formez PA

Data inizio 06/03/2020 - 12:00

Il 9 gennaio si sono aperti i lavori della Commissione, voluta dal Ministro per la Pubblica Amministrazione Fabiana Dadone, sulla nuova “legge 151” di riforma della 150/200 sulla comunicazione pubblica e su una Social Media policy di indirizzo nazionale.

In questo webinar si illustra la sintesi delle proposte di riforma formulate attraverso gli incontri tecnici, tenuti in Funzione Pubblica, ai quali hanno partecipato gli stakeholder e i rappresentanti del  DIE, Ordine dei giornalisti, Fnsi, Ferpi, università, PASocial, Agcom Aicpi, Conferenza delle Regioni e Anci.

#SAA2020 Il webinar è organizzato nell'ambito della Settimana dell'amministrazione aperta 2020 

I webinar di Formez PA confermati per la settimana 2-8 marzo

 

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Data inizio 04/03/2020 - 12:00

Il webinar si sofferma sull’esigenza di fissare principi cardine per la definizione di una Social Media Policy nazionale.

L’uso dei social è sempre più diffuso nelle PA con esiti anche di altissima qualità, ma ancora non riconosciuti nell’organizzazione pubblica, salvo un brano della circolare 2/2017 sulla trasparenza che fu inserito dall’associazione PA Social e che, ad oggi, costituisce l’unica citazione dell’uso di queste nuove potentissime tecnologie nella comunicazione pubblica italiana.

E’ avvertita l’utilità di un quadro di riferimento che renda uniformi i termini di servizio nell’uso dei social (tone of voice, privacy, tempi di risposta, off topic, piano editoriale, interattività), e ciò potrebbe essere ottenuto con una Social Media Policy nazionale di indirizzo per tutte le pubbliche amministrazioni.

 #SAA2020 Il webinar rientra tra le inziative della Settimana dell'amministrazione aperta 2020 

I webinar di Formez PA confermati per la settimana 2-8 marzo

 

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Data inizio 17/12/2019 - 15:00

La pubblica amministrazione eroga on line molti servizi digitali, ma non vengono frequentemente utilizzati dai cittadini italiani. Questo dipende da molteplici fattori, tra cui la scarsa facilità d’uso delle interfacce e la complessità dei processi.

Il recente Regolamento Europeo del Single Digital Gateway (UE) 2018/1724 indica alle PA degli Stati Membri la necessità di erogare informazioni e servizi digitali rispettando adeguati standard qualitativi, anche relativi a usabilità e accessibilità degli strumenti informatici. Il Governo italiano ha promosso dal 2015 delle apposite linee guida con l’intento di fornire un obiettivo di razionalizzazione, semplificazione e coerenza delle interfacce e dei processi. Con il decreto legislativo 10 agosto 2018, n. 106, che ha modificato la già esistente Legge 2/2004 riferita ai temi dell’accessibilità degli strumenti informatici, ha dato attuazione alla Direttiva (UE) 2016/2102 (Accessibilità dei siti web e delle applicazioni mobili degli enti pubblici). Negli ultimi 4 anni il Governo, con AGID e Team Digitale, ha sviluppato e diffuso una metodologia progettuale dei servizi digitali e un framework di sviluppo per le PA e i fornitori.

Il webinar  intende fornire un quadro di riferimento dei servizi digitali, anche in un ambito europeo, con indicazioni metodologiche e strumenti pratici per progettare, erogare e monitorare i servizi delle PA che siano conformi agli standard internazionali di usabilità e alla normativa vigente in ambito accessibilità Illustrerà esempi pratici per verificare e migliorare la fruibilità sia dei nuovi siti/servizi sia di quelli già online, affrontando nello specifico il tema degli adempimenti ex art. 9 del richiamato Regolamento (UE) 2018/1724 con riferimento alla qualità delle informazioni che ciascuna amministrazione sarà tenuta a pubblicare sui propri siti web istituzionali

Data inizio 10/12/2019 - 15:00

Gli artt. 68 e 69 del CAD e la pubblicazione delle “Linee guida su acquisizione e riuso di software per le pubbliche amministrazioni” avvenuta il 9 maggio 2019 hanno modificato il concetto di riuso legandolo in maniera inscindibile a quello di open source. Questo nuovo paradigma si associa con un nuovo processo decisionale che prevede che le PA prioritariamente individuino nel software open source la risposta alle loro esigenze. Inoltre impone alle amministrazioni di mettere a disposizione del mercato i propri asset secondo le regole delle licenze aperte.

Questa nuova strategia nella scelta degli strumenti digitali impone alle amministrazioni di affrontare temi che finora erano stati di nicchia quali la salvaguardia della titolarità del software e la gestione dello stesso. Inoltre è reso evidente come una corretta gestione induca a nuove forme di collaborazione tra le amministrazioni per rendere i servizi che si basano su software open source più efficienti e più economici.

Per poter affrontare in maniera corretta l’attuazione della nuova strategia sul riuso attraverso l’uso di licenze aperte richiede un allargamento delle conoscenze da parte dei responsabili della transizione al digitale in ambiti quali il diritto d’autore legato alla proprietà di software open source, l’organizzazione, la corretta gestione del proprio patrimonio di codice, una nuova modalità di documentare la valutazione comparativa richiesta dal codice degli appalti, le opportunità offerte dalle Comunità di PA per svolgere al meglio  nuovi compiti.

Questo Webinar intende dare indicazioni, pur nella brevità del tempo a disposizione, sia teoriche che pratiche  per attuare quanto indicato nelle Linee guida, con particolare riferimento a: corretta scelta della licenza tenendo in considerazione dei diritti di terzi, gestione del software nei repository pubblici, utilizzo della vetrina Developers Italia, come fare una valutazione comparativa, le indicazioni sull’argomento da parte della UE, le opportunità e le esperienze offerte dalle Comunità di PA.

Data inizio 28/11/2019 - 10:00

Come spiegare ai cittadini quali sono i vantaggi di Spid (il sistema pubblico di identità digitale)? O le possibilità offerte dall’utilizzo dei servizi digitali offerti da Regioni e Comuni, rispetto all’utilizzo di quelli analogici? Quali sono le campagne di comunicazione, marketing e storytelling più efficaci per promuoverne la conoscenza e l’utilizzo da parte di cittadini di tutte le età?

Nel corso del webinar dedicato alla promozione dei servizi digitali verrà presentato lo strumento #ComunicaItalia che nasce per sensibilizzare i Responsabili per la transizione al digitale e i professionisti della comunicazione pubblica al valore che assume la promozione dei servizi digitali nel percorso di trasformazione della pubblica amministrazione italiana. Da qui l’importanza sociale di una comunicazione che possa aiutare realmente i cittadini a familiarizzare con le piattaforme digitali e a comprenderne importanza e utilità.

Le linee guida per la Promozione dei Servizi Digitali sono un insieme di indicazioni rivolte alla Pubblica Amministrazione, per stimolare e orientare strategie di comunicazione, marketing e racconto dei servizi pubblici digitali mentre i KIT rappresentano un insieme di strumenti grafici pensati per semplificare le strategie di promozione dei servizi offerti dalle amministrazioni.

Nel corso del webinar vengono fornite le indicazioni strategiche e gli strumenti per rispondere ai bisogni di promozione dei servizi offerti dalle amministrazioni e si discute di come sensibilizzare i professionisti della comunicazione alla piena comprensione del proprio ruolo all’interno del percorso di trasformazione digitale dei servizi pubblici.

Il seminario online si inserisce all'interno del ciclo di formazione per i Responsabili per la transizione al digitale organizzato da Agid nell'ambito delle iniziative del Piano Triennale per l’informatica nella PA e del progetto europeo ItaliaLogin - servizi digitali.

Data inizio 26/11/2019 - 15:00

L'importanza del processo di memorizzazione dei documenti digitali è sempre più cruciale in un contesto di digitalizzazione avviato e che ha per obiettivi l’accesso, l’integrità e l’autenticità nel tempo dei documenti amministrativi informatici. Il processo di conservazione diventa così strategico per la Pubblica Amministrazione impegnata nell’innovazione del Paese.

Le buone pratiche di conservazione applicate da alcune amministrazioni centrali e locali ci permettono oggi di comprendere efficacemente l’applicazione di quanto la normativa di settore impone.

Dopo un breve excursus della legislazione vigente in tema di conservazione dei documenti informatici, apprezzeremo le esperienze maturate da alcune amministrazioni virtuose nella corretta pratica della gestione e conservazione dei documenti informatici.

Data inizio 19/11/2019 - 15:00

La pubblica amministrazione eroga on line molti servizi digitali, ma il oro utilizzo da parte dei cittadini italiani è ancora poco frequente. Questo dipende da molteplici fattori, tra cui la scarsa facilità d’uso delle interfacce e la complessità dei processi.

Il recente Regolamento Europeo del Single Digital Gateway (UE) 2018/1724 indica alle PA degli Stati Membri la necessità di erogare informazioni e servizi digitali rispettando adeguati standard qualitativi, anche in relazione all’usabilità.  Il Governo italiano ha promosso dal 2015 apposite linee guida con l’intento di fornire un obiettivo di razionalizzazione, semplificazione e coerenza delle interfacce e dei processi. Negli ultimi 4 anni il Governo, con AgID e Team Digitale, ha sviluppato e diffuso una metodologia progettuale dei servizi digitali e un framework di sviluppo per le PA e i fornitori.

Il webinar intende fornire un quadro di riferimento dei servizi digitali, anche in un ambito europeo, con indicazioni metodologiche e strumenti pratici per progettare, erogare e monitorare l’usabilità dei servizi delle PA. Illustra esempi pratici per verificare e migliorare la fruibilità sia dei nuovi siti/servizi sia di quelli già online. Inoltre mira ad avviare il confronto tra i RTD per identificare modalità e buone prassi di usabilità dei servizi digitali

Il seminario online si inserisce all'interno delle attività di collaborazione istituzionale tra Formez PA e AgID, è organizzato da AgID all’interno del ciclo Formazione e aggiornamento dei Responsabili della Transizione al Digitale – linea di azione 86 del Piano Triennale per l’informatica nella Pubblica amministrazione 2019-2021.

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