DS/DSGA/Assistenti amministrativi degli istituti scolastici

La normativa in materia di accessibilità, introdotta dalla Legge n. 4/2004, impone agli istituti scolastici (come a tutte le altre PA) di avere un sito e pubblicare documenti che siano accessibili da qualunque utente, compresi coloro i quali che a causa di disabilità necessitano di tecnologie assistive o particolari configurazioni.
Ciò comporta, tra le altre cose, l’impossibilità di ricorrere ai c.d. “PDF immagine” e l’obbligo di formare i documenti amministrativi in modo tale che siano fruibili indipendentemente dalla condizione di disabilità personale, applicando i criteri di accessibilità definiti dalla normativa vigente.

L’obiettivo del webinar è quello di analizzare il quadro normativo in questione fornendo soluzioni alle esigenze concrete degli istituti e rispondendo alle seguenti domande:

• Anche le scuole sono costrette ad avere un sito accessibile?
• L'accessibilità richiede l'individuazione di un responsabile? Può essere una figura distinta da un dirigente?
• L'accessibilità è questione tecnica: come possiamo garantirla noi che tra le risorse interne abbiamo di rado persone con questa competenza?
• Gli atti amministrativi e le circolari le possiamo pubblicare come pdf immagine in modo che si veda anche la firma analogica?
• Come si può verificare il grado di accessibilità di un sito?
• Esiste la possibilità di segnalare o di essere segnalati in casi d’inadempienze con riferimento all'accessibilità?

Il webinar sarà condotto da Ernesto Belisario (Avvocato e Responsabile Scientifico del Progetto) e da Alberto Ardizzone (Dirigente Scolastico).

Nel corso dell’incontro saranno illustrate le prescrizioni imposte dalla legge sull’accessibilità e gli adempimenti tecnici ed organizzativi da rispettare per i siti e i sistemi informativi della scuola.

Alberto Ardizzone, inoltre, illustrerà l’esperienza della comunità di pratica per l’accessibilità dei siti scolastici Porte aperte sul web, che da molti anni s’impegna a supportare le scuole nella realizzazione e gestione di siti accessibili.

L’appuntamento è destinato ai partecipanti del percorso formativo "Semplificazione e nuovo CAD" che potranno aggiornarsi sulle novità e incontrare docenti ed esperti per approfondire i temi affrontati durante il corso.

Il percorso formativo "Semplificazione e nuovo CAD" è finalizzato a:

• promuovere la conoscenza degli strumenti tecnico-giuridici a supporto dei processi di dematerializzazione e de-certificazione di atti e procedure amministrativi;
• supportare l’avvio dei processi di dematerializzazione e de-certificazione all’interno delle scuole e degli uffici scolastici coinvolti anche mediante un’azione di assistenza a distanza;
• realizzare un’attività di autovalutazione, mediante strumenti di rilevazione (questionari on line) per verificare la conformità normativa e tecnologica degli istituti coinvolti nel percorso formativo.

Il programma formativo ha una durata di 20 ore, organizzato in 2 Moduli auto-consistenti, articolato in 5 incontri della durata di 4 ore.

Il Modulo I (8 ore – 2 unità didattiche) - “La semplificazione e il Codice dell’Amministrazione Digitale”, di carattere generale, è volto a delineare i principi, gli obiettivi e gli strumenti degli interventi di semplificazione e del nuovo CAD. E’ rivolto prevalentemente ai Dirigenti Scolastici (DS) e Direttori dei Servizi Generali e Amministrativi delle istituzioni scolastiche (DSGA).

Il Modulo II (12 ore – 3 unità didattiche) – “Gli strumenti per la semplificazione e la digitalizzazione della PA”, di carattere tecnico/operativo, volto ad approfondire le tematiche svolte nel primo Modulo, è incentrato su strumenti, servizi ed adempimenti amministrativi, mirando a perfezionare le capacità relative alla conoscenza e utilizzo degli strumenti tecnici e gestionali con cui il personale delle istituzioni scolastiche deve confrontarsi. E’ rivolto più direttamente ai DSGA e loro collaboratori.

In affiancamento alla formazione d’aula è disponibile un ambiente in rete volto a supportare la condivisione di materiali didattici e di approfondimento (FAQ, modulistica, formulari, ecc.) e allo scambio di esperienze tra i partecipanti al percorso formativo su casi e procedure/modalità di lavoro implementate o da implementare.

Inoltre è disponibile un ambiente in rete dedicato agli Istituti scolastici partecipanti al percorso formativo per realizzare, tramite questionari di autovalutazione, la verifica della conformità normativa e tecnologica delle scuole sui diversi aspetti previsti dalla normativa in materia di digitalizzazione e semplificazione.
 

Dal 6 giugno 2014 le istituzioni scolastiche possono ricevere fatture solo in formato digitale.
È infatti entrato in vigore l'obbligo di ricezione delle fatture in formato digitale che riguarda anche il MIUR e le istituzioni scolastiche ed educative statali.
I fornitori devono produrre, nei confronti delle scuole, esclusivamente fatture elettroniche, secondo le specifiche tecniche reperibili sul sitowww.fatturapa.gov.it. Le fatture cartacee, ormai, dovranno essere restituite al mittente.
La nuova normativa trova applicazione anche nel caso in cui l'istituzione scolastica dovesse emettere fattura verso amministrazione (altre scuole incluse) che rientra nell'obbligo di ricezione di fattura digitale.
Si tratta di una misura che, oltre ai vantaggi in termini di risparmi, dovrebbe consentire una più efficace gestione dell’intero ciclo dei pagamenti.
Nel corso del Webinar - dopo un’introduzione alla normativa vigente - saranno fornite indicazioni ad hoc per affrontare questa piccola rivoluzione, con l’obiettivo di supportare gli istituti scolastici nel processo di adeguamento.