Direttori generali e personale amministrativo delle Università
Obiettivo formativo
Discutere le prime evidenze emerse dall’analisi dei PIAO realizzati dalle Università tra il 2022 e il 2023, focalizzando le principali criticità e opportunità nell’adozione del nuovo strumento di pianificazione strategica e programmazione operativa, individuare i driver per la creazione di Valore Pubblico nel settore universitario, fornire – a partire dalle evidenze raccolte – un framework e un approccio metodologico per la governance dei processi di pianificazione e programmazione nelle Università.Sono questi gli obiettivi specifici del secondo di un ciclo di webinar organizzati nell’ambito del Progetto"Partecipazione di cittadini ed utenti al processo di misurazione della performance organizzativa e valorizzazione della performance individuale come strumento di gestione delle risorse umane"
Nel corso di questi anni, nell’ambito delle attività del Progetto Performance PA Linea 2 Università è emersa la necessità di approfondimento e di confronto su temi particolarmente sentiti dagli Atenei, che sono stati affrontati anche in momenti di condivisione con gli Atenei di tutta Italia sia attraverso seminari, in presenza realizzati con cadenza annuale, che attraverso attività on line con strumenti di webinar e community.
Ad oggi, a conclusione del Progetto e a seguito di un consolidato rapporto con diversi Atenei delle Regioni Obiettivo Convergenza, FormezPA propone un incontro con un duplice obiettivo:
- da una parte discutere attraverso il coinvolgimento di interlocutori privilegiati quali ANVUR e CODAU sui nuovi modelli di valutazione che si prospetteranno nel futuro e su come cogliere queste nuove sfide in termini di performance management;
- dall’altra raccogliere la testimonianza degli Atenei che hanno partecipato al Progetto, in relazione al “percorso di miglioramento” intrapreso in particolare per quanto riguarda il processo di Capacity Building per il rafforzamento delle conoscenze, delle capacità organizzative, delle competenze individuali e degli strumenti metodologici relativi alla gestione del processo di miglioramento continuo delle performance dell’Amministrazione.
Per tale motivo, la seconda parte dell’iniziativa sarà dedicata ad un Tavola Rotonda, alla quale parteciperanno i Direttori Generali di alcuni degli Atenei che hanno aderito al Progetto (Università Federico II di Napoli, Università di Salerno, Università di Messina, Politecnico di Bari, Università di Bari, Università Mediterranea di Reggio Calabria, Università della Calabria) e che discuteranno sui seguenti temi:
· in quale misura la partecipazione al Progetto ha comportato lo sviluppo di nuove capacità (relative sia ai sistemi gestionali che alle conoscenze e competenze individuali) per il miglioramento continuo delle performance?
· il processo di approfondimento sui Piani della Performance (quantificazione degli obiettivi, individuazione degli obiettivi specifici e degli indicatori, il monitoraggio di questi indicatori) ha realmente aiutato il processo di miglioramento continuo della performance? si sono riscontrati cambiamenti nei comportamenti dei dirigenti in relazione agli obiettivi loro assegnati?
· quali proposte per consolidare e sviluppare il network fra gli Atenei realizzato nel corso del progetto?
· quali relazioni definire con il mondo accademico affinché gli obiettivi strategici del Piano Triennale possano essere adeguatamente recepiti dalla struttura amministrativa?
· come attrezzarsi in termini di capacity building per cogliere le opportunità della nuova programmazione europea per la ricerca e l’innovazione in cui gli Atenei possono concorrere? Quali esigenze in termini di competenze per il personale della struttura amministrativa ? Come orientare la
formazione delle figure professionali a supporto della programmazione e gestione delle risorse finanziarie?
In questo Seminario conclusivo del Progetto Performance PA Linea 2 Università ci si propone, un duplice obiettivo:
- da una parte discutere attraverso il coinvolgimento di interlocutori privilegiati quali ANVUR e CODAU sui nuovi modelli di valutazione che si prospetteranno nel futuro e su come cogliere queste nuove sfide in termini di performance management;
- dall’altra raccogliere la testimonianza degli Atenei che hanno partecipato al Progetto, in relazione al “percorso di miglioramento” intrapreso in particolare per quanto riguarda il processo di Capacity Building per il rafforzamento delle conoscenze, delle capacità organizzative, delle competenze individuali e degli strumenti metodologici relativi alla gestione del processo di miglioramento continuo delle performance dell’Amministrazione.
Per tale motivo, la seconda parte dell’iniziativa sarà dedicata ad un Tavola Rotonda, alla quale parteciperanno i Direttori Generali di alcuni degli Atenei che hanno aderito al Progetto (Università Federico II di Napoli, Università di Salerno, Università di Messina, Politecnico di Bari, Università di Bari, Università Mediterranea di Reggio Calabria, Università della Calabria) e che discuteranno sui seguenti temi:
· in quale misura la partecipazione al Progetto ha comportato lo sviluppo di nuove capacità (relative sia ai sistemi gestionali che alle conoscenze e competenze individuali) per il miglioramento continuo delle performance?
· il processo di approfondimento sui Piani della Performance (quantificazione degli obiettivi, individuazione degli obiettivi specifici e degli indicatori, il monitoraggio di questi indicatori) ha realmente aiutato il processo di miglioramento continuo della performance? si sono riscontrati cambiamenti nei comportamenti dei dirigenti in relazione agli obiettivi loro assegnati?
· quali proposte per consolidare e sviluppare il network fra gli Atenei realizzato nel corso del progetto?
· quali relazioni definire con il mondo accademico affinché gli obiettivi strategici del Piano Triennale possano essere adeguatamente recepiti dalla struttura amministrativa?
· come attrezzarsi in termini di capacity building per cogliere le opportunità della nuova programmazione europea per la ricerca e l’innovazione in cui gli Atenei possono concorrere? Quali esigenze in termini di competenze per il personale della struttura amministrativa ? Come orientare la
formazione delle figure professionali a supporto della programmazione e gestione delle risorse finanziarie?
Nell’ambito del Progetto Performance PA- Linea 2 “Modelli e strumenti per il miglioramento dei processi di gestione del personale” - Università si stanno realizzando dei percorsi laboratoriali con gli Atenei delle Regioni dell’Ob. Convergenza volti a realizzare delle azioni di miglioramento sul tema della valutazione delle performance.
Nel corso di questa fase di assistenza/accompagnamento abbiamo colto alcune criticità ed esigenze comuni che abbiamo voluto affrontare con i diversi esperti coinvolti nel Progetto. Il seminario è l’occasione per condividere con tutti gli Atenei statali sia le riflessioni che alcune proposte.
Il confronto realizzato in questo seminario ha un duplice obiettivo: il primo condividere le azioni di miglioramento che ciascun Ateneo sta realizzando sul tema della valutazione delle performance, il secondo di avviare un confronto operativo sui temi identificati per gli approfondimenti trasversali, ovvero gli indicatori di performance e la valutazione del personale dei Dipartimenti.
La seconda parte della mattina è dedicata all’illustrazione delle riflessioni sviluppate su:
- “Gli Indicatori della performance organizzativa ed individuale”
- “La valutazione del Personale Tecnico e Amministrativo dei Dipartimenti”.
Nel pomeriggio la discussione su questi due temi si articolerà in sessioni parallele e le sintesi saranno riportate successivamente in plenaria.
Nella relazione conclusiva un esperto esterno al progetto, il Prof. Giancarlo Vecchi, commenterà i nostri lavori e ci riporterà gli ultimi sviluppi sul tema delle valutazioni per le Università.
