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Monitoraggio e governance dei contratti ICT
Webinar
21 Ottobre 2021 - ore 14:30
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Il corso di formazione è organizzato da Formez PA e AGID e intende illustrare le modalità operative e gli strumenti essenziali per svolgere il monitoraggio dei contratti ICT in modo efficace. L’art. 14-bis, comma 2 lett. h) del CAD assegna all’AGID la funzione di “definizione di criteri e modalità per il monitoraggio dell’esecuzione dei contratti”, l’Agenzia ha predisposto ed emanato la circolare attuativa n. 1 del 20 gennaio 2021, in vigore dal 11 febbraio 2021. Il Monitoraggio deve essere inteso come un complesso di attività e processi, finalizzato a supportare l’Amministrazione per gestire e migliorare la governance dei contratti IT e per costruire un modello di verifica e controllo dei propri sistemi informativi in ottica di servizio. In questa visione il monitoraggio rappresenta lo strumento a supporto del RTD per svolgere al meglio le proprie responsabilità, quali ad esempio:
- pianificazione e coordinamento generale delle politiche di sviluppo dei servizi dell’Amministrazione in ambito sistemi informativi;
- pianificazione e coordinamento generale di contratti ICT;
- definizione e controllo delle politiche e delle procedure di indirizzo, pianificazione, coordinamento e monitoraggio della sicurezza informatica;
- valutazione degli scostamenti ed individuazione delle azioni correttive.
Le Amministrazioni interessate dalla Circolare n.1/2021 sono: le Amministrazioni Centrali dello Stato, le Regioni, le Provincie autonome e gli enti a loro collegali, le ASL, le Aziende Ospedaliere ed ospedali universitari, le Città metropolitane, gli Enti locali. Il corso è rivolto agli RTD, ai responsabili del monitoraggio, ai funzionari tecnici e amministrativi impegnati nelle attività di gestione dei contratti, in particolare ai Responsabili del procedimento ed ai Direttori dell’esecuzione del contratto.
Il corso si svolge dal 16 settembre al 21 ottobre, si articola in 6 webinar della durata ciascuno di 2 ore, il giovedì dalle ore 14.30 alle 16.30 nelle seguenti date e con i seguenti contenuti:
- Webinar 1 - 16 settembre 2021 Circolare monitoraggio contratti n.1/2021: ruoli, responsabilità, adempimenti ed organizzazione per il monitoraggio
- Webinar 2 - 23 settembre 2021 Governance dei contratti e ciclo di vita del monitoraggio
- Webinar 3 - 30 settembre 2021 Il piano di monitoraggio e documento di screening
- Webinar 4 - 07 ottobre 2021 Elementi essenziali per un corretto monitoraggio - il rapporto di avanzamento contrattuale
- Webinar 5 - 14 ottobre 2021 Definizione e misurazione degli obiettivi ed indicatori di monitoraggio
- Webinar 6 - 21 ottobre 2021 Esperienze delle Pubbliche Amministrazioni
L'attestato di frequenza viene rilasciato a ciclo concluso (dopo i 6 webinar) a coloro i quali avranno partecipato ad almeno 4 webinar.
L'iniziativa si inserisce nell'ambito delle attività del progetto "Informazione e formazione per la transizione digitale Italia Login – la casa del cittadino - Linea 1 - Gestione della trasformazione digitale" a valere sul PON Governance e Capacità Istituzionale 2014-2020.
Webinar 6 - Esperienze delle Pubbliche Amministrazioni - 21 ottobre 2021 ore 14.30 - 16.30
14:30 Accoglienza e apertura dei lavori, Rosa Barrese, AGID e Patrizia Schifano, Formez PA
14:40 Introduzione alle esperienze delle amministrazioni, Marialuisa De Santis, AGID
14:50 Pietro D. Perrone, Dirigente Ufficio I Acquisti IT e Servizi amministrativi, Resp. del monitoraggio INAIL
15:10 Silvio Giuppone, referente interno Monitoraggio contratti IT INAIL
15:30 Pausa Caffè
15:40 Aurora Girolamo, Dirigente Responsabile Gruppo Monitoraggio SIN SpA a supporto di Agea e Mipaaf
16:00 Risposte alle domande poste in chat dai partecipanti
16:20 Commenti, Andrea Susa, AGID
16:30 Chiusura dei lavori
Webinar 5. Definizione e misurazione degli obiettivi ed indicatori di monitoraggio - 14 ottobre 2021 ore 14.30 - 16.30
Materiali webinar del 14 ottobre 2021
14:30 Accoglienza e apertura dei lavori, Rosa Barrese, AGID e Patrizia Schifano, Formez PA
14:40 Riepilogo e risposte alle domande del webinar precedente, Marialuisa De Santis - AGID
14:55 Obiettivi e benefici di un contratto IT , Marialuisa De Santis - AGID
15:30 Pausa Caffè
15:40 Definizione degli indicatori di monitoraggio, Andrea Susa – AGID
16:15 Risposte alle domande poste in chat dai partecipanti
16:30 Chiusura dei lavori
Webinar 4. Elementi essenziali per un corretto monitoraggio - il rapporto di avanzamento contrattuale
07 ottobre 2021 ore 14.30 - 16.30
Materiali webinar del 7 ottobre 2021
14:30 Accoglienza e apertura dei lavori, Rosa Barrese, AGID e Patrizia Schifano, Formez PA
14:40 Riepilogo e risposte alle domande del webinar precedente, Marialuisa De Santis - AGID
14:55 Il rapporto di avanzamento contrattuale (parte 1), Marialuisa De Santis - AGID
15:30 Pausa Caffè
15:40 Il rapporto di avanzamento contrattuale (parte 2), Andrea Susa – AGID
16:15 Risposte alle domande poste in chat dai partecipanti
16:30 Chiusura dei lavori
Webinar 3. Il piano di monitoraggio e documento di screening
30 settembre 2021 ore 14.30 - 16.30
Materiali webinar del 30 settembre 2021
14:30 Accoglienza e apertura dei lavori, Rosa Barrese, AGID e Patrizia Schifano, Formez PA
14:40 Riepilogo e risposte alle domande del webinar precedente, Marialuisa De Santis - AGID
14:55 Il documento di screening, Marialuisa De Santis - AGID
15:30 Pausa Caffè
15:40 Il piano di monitoraggio, Andrea Susa – AGID
16:15 Risposte alle domande poste in chat dai partecipanti
16:30 Chiusura dei lavori
Webinar 2. Governance dei contratti e ciclo di vita del monitoraggio
23 settembre 2021 ore 14.30 - 16.30
Materiali webinar del 23 settembre 2021
14:30 Accoglienza e apertura dei lavori, Rosa Barrese, AGID - Patrizia Schifano, Formez PA
14:40 Riepilogo e risposte alle domande del webinar precedente, Marialuisa De Santis - AGID
14:50 Governance dei contratti IT e monitoraggio, Marialuisa De Santis - AGID
15:30 Pausa Caffè
15:40 Ciclo di vita del monitoraggio, Andrea Susa – AGID
16:15 Risposte alle domande poste in chat dai partecipanti
16:30 Chiusura dei lavori
Webinar 1. Circolare monitoraggio contratti 1/2021: ruoli, responsabilità, adempimenti ed organizzazione per il monitoraggio
16 settembre 2021 ore 14.30 - 16.30
Obiettivo: guidare i partecipanti nell’analisi della circolare AGID in termini di ruoli, responsabilità, organizzazione (interna ed esterna) ed adempimenti ed attività previsti. Viene inoltre descritto come il gruppo di monitoraggio può supportare RUP e DEC nelle attività di competenza e come è possibile definire il flusso delle informazioni necessarie al fine di redigere i documenti previsti.
Materiali webinar del 16 settembre 2021
14:30 Accoglienza e apertura dei lavori, Rosa Barrese – AGID e Patrizia Schifano – Formez PA
14:45 La circolare AGID n.1/2021: Ambito di applicazione, ruoli e responsabilità, primi adempimenti, Marialuisa De Santis - AGID
15:30 Pausa caffè
15:40 Organizzazione e supporto al monitoraggio interno ed esterno, Andrea Susa - AGID
16:15 Risposte alle domande poste in chat dai partecipanti
16:30 Chiusura dei lavori